檔案里到底裝著什么？都有什么作用？西安外事學院檔案管理員張老師告訴校園記者，檔案里包含了各個時期的學籍卡、獎懲證明、成績單、工作經歷、黨團資料等，而且都是原件。
至于檔案的作用，檔案管理人員舉了個例子：“比如一個外地人，在北京找到了工作，相關單位也為其解決了戶口，這時就要用到檔案了。如果沒有檔案，就辦不了戶口遷移，就不能落戶北京。”此外，轉正定級、職稱申報、養老保險辦理、退休、人事調動等，都離不開檔案，甚至考研、考公務員、出國等也需要用到檔案。
支招
檔案“失聯”了怎么辦？
大學畢業后仍有不少人會因為檔案而奔波。身份證丟了，能馬上申請補辦，可檔案丟了，可就沒那么容易了。
那么如果面對檔案“失聯”，又該上哪兒去找回檔案呢？“最有效的方法就是回學校開始查。”管理檔案的張老師說，學校是學生檔案始發地，每份檔案的轉入和轉出都會有詳細的登記，根據這條線索，找回自己的檔案就會相對容易些。
如果檔案確實遺失，補辦是一件比較麻煩的事。一般從大學開始，將學歷、成績單、勞動合同等材料補齊。但是，部分認定材料很可能沒有了，當初的經辦人也難以找到，所以保存好自己的檔案是最重要的。
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老外也看重檔案
美國：檔案管理分為公有系統和私立系統兩塊。公有系統管理政府和其他公有單位任職人員的檔案資料，私立系統則是各公司人事部門對雇員的檔案進行管理。另外，美國所有成年人都有一個由國家社會保障署頒發的社會保障號，無論是證明身份還是納稅、考試、獲取退休金、醫療保險等都用這個號碼。公民的違規行為也會被記錄在號碼中。
法國：政府各部門都設立有專門的人事司，司下還設有處、科兩級，負責公務員的考試錄用、考核、任用等管理工作，并將這些方面的內容記入人事檔案進行管理。
日本：日本的中央人事院、省廳人事機構與地方人事機關分別負責保管各級機關的人事檔案。人事檔案不僅涉及職工錄用、調配、晉升、培訓、待遇、福利和保健等人事管理的基礎資料，而且也是在職員工必不可少的資歷證明。