此次論壇是由國家商務(wù)部中國服務(wù)外包研究中心、貴州省政協(xié)經(jīng)濟(jì)委、貴州省科技廳等政府部門主辦，根據(jù)論壇組委會(huì)安排，中關(guān)村貴陽科技園商會(huì)負(fù)責(zé)承辦。為承辦好這次論壇，中關(guān)村貴陽科技園商會(huì)召開常務(wù)理事會(huì)議進(jìn)行專題討論和部署。大家認(rèn)為，組委會(huì)將此次論壇交給商會(huì)承辦，既是對商會(huì)的高度信任，也是對商會(huì)綜合能力的一次考驗(yàn)，也是擴(kuò)大商會(huì)影響力的極好機(jī)遇。因此，必須高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成好各項(xiàng)承辦工作。
為認(rèn)真做好論壇前期溝通協(xié)調(diào)工作，商會(huì)先后與中國服務(wù)外包研究中心、貴州省工商聯(lián)、省政協(xié)經(jīng)濟(jì)委、省科技廳、省商務(wù)廳、中關(guān)村貴陽科技園管委會(huì)、貴陽綜合保稅區(qū)、媒體等數(shù)十個(gè)政府部門、企事業(yè)單位溝通和協(xié)調(diào)，商會(huì)秘書長還專程到北京與中國服務(wù)外包研究中心對接工作；同時(shí)認(rèn)真做好資金籌措及住宿、餐飲和會(huì)場安排等會(huì)務(wù)工作，切實(shí)保證論壇順利舉行。
為擴(kuò)大會(huì)議成果，商會(huì)邀請了省、市有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和商協(xié)會(huì)、園區(qū)企業(yè)負(fù)責(zé)人和本會(huì)會(huì)員150余人參加論壇；邀請《貴州日報(bào)》、貴州電視臺(tái)、《當(dāng)代貴州》等媒體到場采訪報(bào)導(dǎo)。論壇當(dāng)天，上述媒體都作了專題報(bào)道。
由于準(zhǔn)備充分，這次高峰論壇圓滿成功，得到論壇組委會(huì)和與會(huì)嘉賓的好評。
商會(huì)會(huì)長陳律宇認(rèn)為，中關(guān)村貴陽科技園商會(huì)承辦此次盛會(huì)，既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。在展示商會(huì)緊密抱團(tuán)、工作認(rèn)真細(xì)致、熱情好客、服務(wù)周到、積極向上精神風(fēng)貌的同時(shí)，更在組織領(lǐng)導(dǎo)、溝通協(xié)調(diào)和執(zhí)行力等方面得到了一次實(shí)戰(zhàn)鍛煉和提高，進(jìn)一步增強(qiáng)了商會(huì)的凝聚力和影響力。為今后舉辦大型會(huì)議和活動(dòng)積累了經(jīng)驗(yàn)。