目前，我省檔案保管費的收費情況如何，所收費用又去了哪里？拖欠檔案費用是否會有影響？保存檔案對我們又有哪些作用呢？昨日，就這些社會關注的熱點問題，東方今報記者進行了調查。
【數據】省人才市場存放檔案已達34萬份
昨天上午，劉華請了半天假從滎陽趕到了河南省人才市場，為自己存放在這里的檔案補繳了一年的保管費。
2012年7月，劉華從鄭州某大學畢業后便回到了老家滎陽，在一家私企工作，這家企業沒有檔案接收和管理的能力，劉華和很多同學一樣，將自己的檔案存放在了河南省人才市場(省人才交流中心)，“轉到這里的時候繳過一次錢，之后就再沒來繳過了。”劉華告訴記者，工作一忙就忘記了，要不是看到新聞上說檔案費的事，他估計還想不起來。
當下正是就業季，在省人才市場記者發現，和劉華一樣，不少在鄭州高校的大學畢業生來將檔案直接從學校轉到省人才市場存放，每年都要繳費。
“存放在河南省人才市場的檔案絕大部分都是從高校轉過來的。”省人才市場檔案管理部部長翁琤琤告訴記者，每年存到省人才市場的檔案都在9萬份左右，而每年也會有近2萬份檔案從這里轉走。“再過兩年我們的檔案室估計就存放不下了，省人才市場有兩個檔案存放室，存放總面積近1000平方米，但目前這里保存的檔案已經達到34萬份，剩余的存放空間頂多再容納20萬份檔案。”
【說法】檔案費降至每年60元 全上繳財政
保存檔案一年繳多少錢？劉華告訴記者，他這次一共繳了110元，其中60元屬于保存檔案的費用，另有50元則屬于人事代理綜合服務費。
對此，省人才市場的相關負責人告訴記者，2013年，省發改委下發了豫發改收費〔2013〕452號文，明確要求降低檔案保管費標準，由個人委托保管人事關系及檔案10元/月降為5元/月。“其實我省2008年就已經開始執行5元/月的收費標準了，”該負責人介紹說，在2005年年底的時候，我省對人事關系及檔案的保管費用進行了首次調整，從原先的15元/月下調到了10元/月，而后在2008年初又做了進一步的調整，從10元/月下調到了5元/月。
但是幾十萬份檔案，保管費并不是小數目，錢都去了哪里？該負責人說，我省所收的檔案保管費全部上繳到省財政，“而檔案管理所需的經費，都是由財政部門另外再下撥的，我們執行的是收支兩條線。”
翁琤琤也告訴記者，雖然目前有34萬份檔案在省人才市場存放，但每年收取的檔案費有限，因為近半數都處于欠費“沉睡”狀態。“很多畢業生以為檔案沒用，就一直不去管它，等到需要用了，才想起來補繳檔案費。”
【政策】發改委去年發文 2016年將取消檔案費
人事檔案保管費是否會取消呢？對此，省人才市場的相關負責人告訴記者，2012年底《國家發改委 財政部關于降低部分行政事業性收費標準的通知》和省發改委發布的豫發改收費〔2013〕452號文中，除了要求降低收費外，還明確了“三年后自動取消”。
記者也從相關媒體的報道中了解到，屆時檔案管理費用將由國家財政統一撥款，具體的撥款方案仍在探討中。而目前，國家人社部正在進行調研，測量各地檔案管理標準。標準一出，各地就會根據此標準進行財政撥款。
昨天，翁琤琤告訴記者，“未來我們會逐步開發專門的電子檔案系統，將每個人的紙質檔案進行掃描，建立起電子檔案進行存檔，這樣檔案管理就不僅是‘保管’了，調閱也更加方便。”
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有些地方已取消收費
2009年，江蘇省宿遷市召開的當年人事(編制)工作會議就決定當年起取消人事代理、檔案保管等項目收費。
2011年，浙江省安吉縣率先在該省推行免收人才檔案保管費。
2013年2月，江蘇省物價局宣布取消和免征14項行政事業性收費，其中就包括在全國率先取消了人事關系及檔案保管費。
2014年6月，據河北日報報道，廊坊開發區人力資源市場當年3月份起免除全部人員的人事代理費。(東方今報記者 米方杰/文 邱琦/圖)